使用Word和Excel中的格式刷工具，让排版更快速

在日常的办公工作中，我们经常需要对Word文档和Excel表格进行排版。但是，如果每次都手动设置字体、字号、颜色等样式，将耗费大量时间和精力。这时，格式刷工具就能派上用场了。

如何在Excel中使用格式刷

首先，我们需要打开Excel，并选中需要复制样式的单元格。然后，点击“格式刷”按钮，这个按钮通常位于Excel工具栏的最左侧。接下来，在新的单元格上单击一下鼠标左键即可完成样式的复制。

在使用格式刷工具时，还可以通过双击“格式刷”按钮，让它一直处于选择状态。这样，当你需要将某个单元格的样式应用到多个单元格时，只需重复点击需要更改样式的单元格即可。

如何在Word中使用格式刷

在Word中使用格式刷也非常简单。首先，选中需要复制样式的文字段落，然后点击Word工具栏中的“格式刷”按钮。接着，再次点击页面中需要更改样式的文字即可。

值得注意的是，在Word中使用格式刷时，我们也可以双击“格式刷”按钮，让它一直处于选择状态。这样，当我们需要对多个段落进行样式修改时，只需要在需要更改样式的段落上重复单击一下，就能完成样式的修改。

使用技巧与总结

在使用格式刷时，我们还可以通过组合使用快捷键和鼠标来快速完成样式的复制。比如，在使用Excel中的格式刷时，我们可以通过按住Ctrl键并单击鼠标左键，就能够快速将样式复制到多个单元格中。

总的来说，格式刷工具是Word和Excel中非常实用的功能之一，减少了我们在排版过程中的工作量和时间消耗。掌握这个小技巧，能够有效提升我们的工作效率，让我们更加轻松地完成各种文书和表格的排版。

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