如何利用Excel终端服务器定义组织机构

在电脑的工作环境中，利用Excel终端服务器来定义组织机构是一个非常方便和高效的方法。下面将介绍具体的操作步骤：

步骤一：打开Excel终端服务器管理控制台

首先，点击“开始”菜单，然后选择“程序”，接着找到“Excel服务器”，并点击“管理控制台”。这样就能打开Excel终端服务器管理控制台界面。

步骤二：使用管理员账户登录

在管理控制台界面中，使用管理员账户名“admin”进行登录，登录时密码留空即可。

步骤三：定义组织机构

在管理控制台界面中，使用鼠标左键点击“组织机构”，然后选择鼠标右键菜单中的“全局公共信息”选项。

步骤四：结账方式及计算函数

每月的结账日会影响结账方式。如果想以每月结账日为分割点进行计算，可以使用以“结算”开头的函数。这些函数会根据每月结账日进行结算月的计算。

步骤五：确定设置

在设置完组织机构和结账方式后，点击“确定”按钮保存设置。

步骤六：新建部门

鼠标右键点击已经建立的组织机构中的某个部门，然后选择菜单中的“新建”选项，接着选择“部门”。这样就能创建一个新的部门。

步骤七：建立其他类别部门

类似地，可以按照需要建立其他类别的部门，比如“储运部”、“总经办”等。

通过以上步骤，你可以轻松地利用Excel终端服务器来定义组织机构，并进行相应的设置和管理。这种方法不仅简单易行，而且能够提高工作效率。

请注意，具体的操作步骤可能因不同的Excel终端服务器版本而有所差异，请根据实际情况进行操作。

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