如何制作一个按年级班级查询学生参赛情况的表格？

在日常工作中，我们经常需要制作各种表格来进行数据分析和查询。本文将为大家介绍如何制作一个按年级班级查询学生参赛情况的表格。

一、准备工作

首先，在一个表格中录入了所有年级学生去参加比赛的情况。为了了解每个年级每个班的情况，需要我们制作一个查询表。在准备工作中，我们需要打开Excel软件，新建一个工作表格，在第一个工作表中按照以下规则输入数据：A列是年级、B列是班级、C列是学生姓名、D列是学生参加比赛的项目。

二、制作查询表

1. 新建一个工作表格，命名为“查询表”。

2. 在查询表中，在A1和C1分别输入年级和班级名称。

3. 选中A3单元格，依次点击“公式”、“插入函数”，在函数类别中选择“查找与引用”，然后选择“INDEX函数”，最后点击确定。

4. 在弹出的对话框中，选择第一个选项，并在Array范围输入框中输入以下公式：

SMALL(IF((Sheet1!$A$2:$A$2000$A$1)*(Sheet1!$B$2:$B$2000$C$1),ROW($2:$2000),4^8),ROW(A1))

在列序号输入框中输入0或留空，然后点击确定。

5. 在公式编辑栏最后输入“amp;quot;quot;”，并同时按下Ctrl Shift 回车键确定。

6. 选中A3单元格，按住右下角向右填充公式到D3单元格，再向下填充公式，直到出现空白行。

三、使用查询表格

在完成查询表格的制作之后，我们就可以使用这个表格来查询每个年级每个班的学生参赛情况了。只需在查询表中输入目标年级和班级的名称，就可以自动显示该班的所有学生参赛项目。

总结

以上就是制作一个按年级班级查询学生参赛情况的表格的方法。通过本文的介绍，相信大家已经掌握了这个技巧，希望可以在实际工作中应用这个技能，提高工作效率。

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