如何在Excel中筛选空或非空值
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时间:2024-06-27 16:23:30
作者:采采
在Excel中对数据进行筛选时,有时需要将数据中某列数值为空的信息筛选出来,或是只筛选出非空的信息。这就要用到Excel为我们提供的强大的筛选功能,可以利用此功能筛选出空或非空值。
筛选空值
下面以筛选语文成绩为空值的数据为例,介绍如何在Excel中筛选空值。
1. 首先,在数据区域内将鼠标定位到表格中。
2. 选择“数据”菜单选项卡,然后单击工具栏中的“筛选”按钮。此时,表格中的列标题会出现筛选按钮。
3. 单击“语文”单元格右下角的筛选按钮,在弹出的下拉列表中选择“数字筛选”,然后在弹出的子菜单中选择“等于…”。
4. 在“自定义自动筛选方式”窗口中,在“显示行”中选择“等于”,而在“等于”后面的文本框中不输入任何值。
5. 最后,单击“确定”按钮。这样,表格就只会显示语文成绩为空值的数据。
筛选非空值
接下来,让我们来学习如何在Excel中筛选非空值。
1. 采用以上第一到第二步的操作,使表格处于筛选状态。
2. 然后,再次单击“语文”单元格右下角的筛选按钮,在弹出的下拉列表中选择“数字筛选”,然后在弹出的子菜单中选择“不等于…”命令。
3. 在“自定义自动筛选方式”窗口中,在“显示行”中选择“不等于”,而在“不等于”后面的文本框中不输入任何值。
4. 最后,单击确定按钮。这样,表格中显示的就是语文成绩为非空值的数据。
通过上述步骤,您可以轻松地在Excel中筛选出空值或非空值。这个功能对于数据分析和处理非常有帮助,能够提高工作效率并准确地获取所需数据。
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