Word自动备份功能恢复误删文档教程
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时间:2024-06-27 13:31:32
作者:采采
在日常工作中,我们经常会使用Microsoft Word编辑文件。然而,有时候不小心将自己辛苦编辑的文档内容删除了,深感后悔。但是,我们不必为此过于焦虑或彻夜难眠,因为Word具有自动备份功能,我们可以轻松地将之前的版本回复起来。
下面,就让我们一步步学习如何通过Word的自动备份功能,恢复误删文档吧!
打开“历史版本”对话框
首先,我们需要打开我们的文档。如果文档已经关闭,那么我们需要重新打开它。接着,点击左上角的文件按钮,在下拉列表中找到“备份与恢复”,并点击它。
然后,在二级菜单中,我们需要找到“历史版本”选项,点击它。这样,我们就成功进入了版本对话框。
选择要还原的版本
在版本对话框中,我们可以看到该文档有两个版本。一个是最新版(即第四版),另一个则是早期版本(即第一版和4月9号的版本)。
假设我们想要恢复到4月9号的版本,我们需要点击最右侧的“还原”按钮。接着,在弹出的对话框中选择“确定”,以确认是否还原到历史版本。
查看新版本文件
恢复完成后,我们可以看到半边号已经变成第三版,后面按钮也变成了“最新”。这时候,我们可以点击“打开”按钮,并查看新版本文件了。
不过,在查看完新版本后,我们还可以将其与刚刚的文件进行比对,选择更好的一份进行保留。
总之,Word的自动备份功能为我们解决了许多误删文档的问题,让我们能够更加放心地编辑、保存和管理我们的工作文档。
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