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如何自动备份Outlook个人文件夹(.pst)?

浏览量:2462 时间:2024-06-27 12:31:42 作者:采采

随着商业往来和信息传递的不断增加,电子邮件在我们的日常生活中变得越来越重要。因此,我们通常会将Outlook的邮件导出为pst文件,并保存在电脑上。但是如果遇到病毒侵袭或软硬件故障导致pst文件损坏,所有的邮件都会丢失,造成极大的损失。因此,及时备份pst文件是非常必要的。

手动复制pst文件是一种备份方法,但是否有更好的方式呢?答案是肯定的。您可以安装官方的备份加载项,实现自动备份pst个人文件夹文件。但是,在Outlook 2010中,尽管安装了这个加载项,仍然无法实现自动备份。这是因为Outlook 2010采用了一种快速关闭的新技术:在关闭时,不会给各加载项发送通知信号。对于大多数加载项来说,这并不会有什么影响。但是,备份加载项必须依赖关闭通知以进行下一步操作,因为pst文件的备份要在Outlook关闭后才能进行。

那么,如何实现Outlook个人文件夹(.pst)的自动备份呢?以下是具体步骤:

第一步,下载个人文件夹备份加载项,并进行安装。

第二步,单击“开始”按钮,在“搜索程序和文件”框中键入“regedit”命令,搜索结果单击程序下的“regedit.exe”。

第三步,在注册表树(左侧窗口)中依次定位到以下分支:HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeOutlookAddinsMicrosoft.OutlookBackup.14。

第四步,在右边的细节窗口,鼠标右键,指向“新建”,在下一级菜单中选择“DWORD (32-位)值”。

第五步,鼠标右击“新值 1”,打开的右键菜单单击“重命名”命令,将其命名为“RequireShutdownNotification”。

第六步,双击打开“RequireShutdownNotification”键值,将数值数据由“0”修改为“1”,单击“确定”按钮保存并退出注册表编辑器。

第七步,以上操作完毕后,就能实现Outlook个人文件夹(.pst)的自动备份了。如果要进行其他设置,请运行Outlook 2010:单击“开始”,单击“所有程序”,单击“Microsoft Office”,单击“Microsoft Outlook 2010”。

第八步,切换到“加载项”选项卡,在“菜单命令”选项组中单击“备份”命令。

第九步,弹出“Outlook个人文件夹备份程序”对话框,单击界面中的“选项”命令可对备份进行设置。

通过以上简单的步骤,您就可以轻松地实现Outlook个人文件夹(.pst)的自动备份。不仅可以保护您的重要信息,还可以帮助您节省时间和精力。

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