新快速提高办公效率，掌握格式刷的高级应用技巧

在我们日常的电脑办公中，Microsoft Office软件可以说是家喻户晓，其中“格式刷”功能更是被广泛使用。它能够帮助我们快速地对文字、表格等内容进行格式修改，从而提高我们的工作效率。但是，大多数人只了解格式刷的基本用法，并未深入了解其高级应用技巧。今天，就来分享一种格式刷的高级应用技巧，让您的办公效率再上一个台阶。

一、基本使用方法

对于大多数人来说，使用格式刷很简单：选中一段文本或者表格，单击格式刷按钮，然后再去刷需要改变格式的部分即可。这种方法相信大家都已经熟练掌握了。如图1、图2、图3所示。

二、高级应用技巧

除了基本的使用方法之外，还有一种高级应用技巧，能够进一步提高我们的工作效率。那就是双击格式刷！

首先，同样是选中带有目标格式的文字，然后双击格式刷。重点是，“双击”要说三遍！如图4所示。

接下来，只需将鼠标指针移动到需要带有目标格式的地方，直接点击即可套用该格式。无需再次单击格式刷按钮，反复切换格式刷状态。如图5所示，操作起来十分便捷。

当您完成所有的格式修改后，只需再次单击一下格式刷按钮即可恢复到正常编辑状态。这种高级应用技巧能够快速地进行批量格式修改，极大地提高了我们的工作效率。

总结：

以上就是关于格式刷高级应用技巧的介绍。掌握了这种方法后，在电脑办公中进行大量的格式修改将变得更加轻松。希望本文能够对您有所帮助，提高您的工作效率。

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