巧用Excel函数设置日期到期自动提醒

在工作中，我们经常需要统计文件的失效期，如管理员工合同、财务付款、服务类合同管理和证书管理等。如果一个个筛选这些文件，将会非常耗时。今天我们将介绍如何使用EXCEL的AND函数来实现表格日期到期前7天自动提醒的功能。

步骤一：打开并选择需要操作的表格

首先，打开需要操作的表格，并全选表格操作区域。然后点击【开始】，再点击【条件格式】，最后选择【新建规则】。

步骤二：输入公式进行设置

在弹出的新建规则对话框中，点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。接下来，输入以下公式：

AND($E2>TODAY(), $E2-TODAY()<7)

这个公式的含义是：

$E2：要筛选的日期所在单元格

Today()：系统（电脑）默认的当天日期

$E2gt;TODAY()：单元格日期大于今天日期

$E2-TODAY()<7：单元格日期减去今天日期小于7天

AND函数表示单元格数据要同时满足以上两个条件，即为日期距离今天至7天内。

步骤三：设置提醒的标识

在输入公式后，点击【格式】，打开单元格格式设置。可以选择字体或图案等任意一种格式，但一定要选择一种。如果不选择任何格式，完成操作后表格将没有任何变化。

步骤四：完成设置并验证

设置完格式后，点击【确定】。此时，你将看到表格自动标记了距离今天还有7天即将过期失效的证书。

最后，在第10行随意输入一列数据进行验证。你将看到，该列的单元格自动进行了标记处理。通过以上方法，我们可以实时监控文件的有效性。

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