Word2003文档中多级项目符号的使用
所谓“项目符号”,就是放在文本前面的圆点或其他符号,它一般是列出文章的重点,不但能起到强调的作用,使得文章条理更清晰,还可以达到美化版面的作用。
通过这篇文章,我们将学习到以下内容:
- 在Word中通过样式快速使用项目符号
- 如何修改Word默认的项目符号设置
- 使用项目符号的其他特殊技巧
这就是项目符号的一个简单示例。大多数人都是选中文字后,直接单击工具栏上的“项目符号”按钮,这样得到的是Word默认设置的样式,可能与想要的效果差很多,而通过修改项目符号样式设置,我们就可以随心所欲改变项目符号的样式并快速应用它。
Step1 在样式窗格中修改项目符号样式
在Word2002或Word2003中,单击菜单栏“格式→样式和格式”,屏幕右侧将打开任务窗格,选择“显示”项中的“所有样式”。右击“列表项目符号”,选择“修改→格式”,在弹出的对话框中点击“编号”。
Step2 自定义多级项目符号
在“多级符号”选项卡中,点选第一行最右侧的样板,再单击“自定义”,打开自定义多级符号列表。
- 在左侧选中级别1,并将它的“编号样式”改成自己想要的项目符号(例如圆点符号)。
- 点击“高级”,展开对话框,在“将级别链接到样式”中选择“列表项目符号”,在“编号之后”中选择“制表符”。
- 根据需求设置项目符号与文字的位置及缩进。
- 点击“字体”按钮,可以进一步设置项目符号的大小、颜色等。
Step3 设置其他级别的项目符号
按照上述方法,依次设置级别2至级别5,并选择不同的项目符号,逐渐增大左边距的距离,并将级别2至级别5链接到对应的“列表项目符2”至“列表项目符5”样式上。级别6至级别9可将项目符号设置为“无”。
Step4 快速应用项目符号样式
现在我们已经具备了5个级别的列表项目符号样式,可以进行快速应用。全选几段文字,按下Ctrl Shift L键,这些文字都会加上一级项目符号。
如果按下快捷键后没有任何反应或者不是你需要的效果,可能是因为在“项目符号和编号”的“多级符号”选项卡中没有选中自定义的样板。一定要高亮显示它。
通过按下Alt Shift 右箭头键(或Tab键)可以将文字向右缩进并加上二级项目符号。同样的方法可以将文字设置为三级项目符号,只需连续按两次右箭头键(或Tab键)。以此类推。
按下Alt Shift 左箭头键(或Shift Tab键)可以返回到上一层项目符号。
Step5 使用自定义图片作为项目符号
除了使用自定义多级符号列表比Word默认的项目符号更加灵活,可以改变项目符号和文字距离等特性外,还有一个优势就是可以使用任意的图片作为项目符号。
在自定义多级符号列表对话框中,将“编号样式”设置为“新图片”,将打开图片项目符号窗口,其中内置了许多漂亮的项目符号供选择,也可以导入自己制作的图片,非常个性化。
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