如何在WPS表格中制作二级下拉列表
在使用电脑WPS表格进行数据输入和管理时,为了提高效率和规范输入,制作下拉列表是一项必不可少的操作。学会了一级下拉列表的制作方法后,我们还可以进一步制作二级下拉列表来减小输入,更加方便快捷。本文将介绍如何在WPS表格中制作二级下拉列表。
一、制作一级下拉列表
在开始制作二级下拉列表之前,我们首先需要掌握一级下拉列表的制作方法。我们以一个包含“部门”和“人员”两列的表格为例,要求将这两列都制作成下拉列表形式。
1.首先选中“部门”这一列,点击“数据”菜单下的“有效性”。
2.在弹出的“设置有效性”对话框中,选择“序列”,并在“源”选项中输入部门名称所在的单元格范围(例如“A1:A5”),然后点击“确定”。
3.此时,“部门”这一列就已经成功地制作成了下拉列表。当我们在该列输入时,只需要选择下拉列表中的内容即可,无需手动输入,大大提高了效率和准确性。
二、制作二级下拉列表
接下来,我们进入正题,学习如何制作二级下拉列表。一级下拉列表的制作类似于二级下拉列表,但它只能从一组固定的数据中进行选择。而二级下拉列表则更加灵活,可以根据一级下拉列表的选择结果动态显示相应的二级列表内容。
1.在完成一级下拉列表后,我们先在一个单元格(如A2)中选择任意一个部门名称,并定义一个名称(如“team”)。
2.选中“人员”这一列,点击该列中的下拉列表,然后再次点击“数据”菜单下的“有效性”。
3.在“设置有效性”对话框中,选择“序列”,并在“源”选项中输入以下公式:
INDIRECT(team)
其中,team为我们刚定义的名称,其作用是根据一级下拉列表中的选择结果来显示对应的二级下拉列表内容。
4.点击“确定”,此时我们已经成功地制作出了二级下拉列表。当我们在一级下拉列表中选择任意一个部门时,在二级下拉列表中就只会显示该部门对应的人员名单。
特别提醒,在制作二级下拉列表时,务必保证一级下拉列表所在的单元格(如A2)中的内容不能为空,否则会导致错误。
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