深入理解PPT2016开始选项卡中的剪贴板组
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时间:2024-06-26 22:17:18
作者:采采
本经验系列是PPT2016教程的一部分,将重点讲解PPT开始选项卡中剪贴板组的其他功能。在前篇经验中,我们详细介绍了选择性粘贴的实际运用,如果您还未阅读,可以查看:PPT2016系列教程-开始选项卡详解2。
剪切和复制的不同操作
在PPT2016的开始选项卡中的剪贴板组中,首先我们注意到的是剪刀图标,它代表着剪切操作,对应的快捷键是CTRL X。接下来是复制操作,需要注意的是复制操作旁边有一个下拉箭头,展开后会看到两个复制选项。这里我们需要区分两种复制操作的不同之处。
传统复制与快速生成复制
第一个复制操作是传统的复制方式,对应的快捷键是CTRL C。这种方式将内容保存在虚拟内存中以便于粘贴,在肉眼上看不出区别。而另一个复制操作,快捷键是CTRL D,会直接生成复制出来的东西,相当于同时选择了复制和粘贴。这种方式能够更快地完成复制粘贴的操作。
格式刷的应用
在剪贴板组中,我们还可以看到一个小笔刷,也被称为格式刷。使用格式刷时,我们可以选中一段文本,按下快捷键CTRL SHIFT C,然后再选择想要改变格式的文本,目标文本将自动变化成前一段文本的格式。这样可以快速统一文本的格式,提高工作效率。
利用剪贴板组的其他控制窗口
除了上述功能外,剪贴板组右下角还有一个小箭头,点击后会展开其他的控制窗口。在这个窗口中,我们可以找到所有复制的内容,这意味着如果我们有多个东西需要反复复制粘贴,可以利用这个快速的选择,而不必每次都重新复制。
通过深入理解PPT2016开始选项卡中剪贴板组的各项功能,我们可以更加高效地处理复制和粘贴的操作,提升PPT制作的效率。
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