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使用PowerBI Desktop查询编辑器轻松实现Excel文件多表合并

浏览量:2036 时间:2024-06-26 21:07:52 作者:采采

对于需要将多个Excel文件中的不同工作表进行合并的情况,很多人都采用了VBA代码或者插件工具来处理。但是,在这篇文章中,我们将介绍一种全新的方法,通过PowerBI Desktop版的查询编辑器实现多表合并。

需要注意的是,这种方式仅适用于具有相同格式的多个文件。为了方便演示,我们在本文中采用复制数据表的方式得到数据。首先,我们将sheet1的数据进行6次复制,保证数据的格式是一样的。

打开查询编辑器并新建源

首先打开PowerBI Desktop并进入查询编辑器界面,然后新建源。由于这次只有一个excel文件,因此只选择excel就可以了,然后在弹出的打开对话框里选择对应的工作簿文件即可。

选择所有工作表

在导航器界面里,编辑器为我们展示了所有存在的sheet(工作表)。 因为我们要合并所有的明细数据到一张表,所以需要全部选择(全部打上勾即可)然后点击确定。

追加查询

编辑器对每个sheet新建了一条对应的查询,那么如何使他们合并为一条呢?首先任选一条查询,接着点击开始选项卡里右上角的追加查询。选择三个或更多表,然后把没有的表都添加到里面点击确定即可。

合并明细数据

我们得到了所有合并后的明细数据。如何将得到的结果复制到excel里面呢?也非常方便,只要鼠标移到左上角的表格标志然后右键复制整张表,然后粘贴到一个excel里就可以了。这种合并是非常简单方便的。

通过PowerBI Desktop版的查询编辑器,我们可以轻松实现Excel文件多表合并,无需编写复杂的代码或者安装繁琐的插件工具。只要掌握了相关的操作步骤,就能够快速实现数据的合并和分析。

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