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Excel中如何设置打印页码

浏览量:1061 时间:2024-06-26 19:41:27 作者:采采

在使用Excel进行数据处理和报表制作时,我们经常需要将工作表打印出来。而在打印的过程中,为了方便阅读和整理,添加页码是很重要的。下面将介绍一个简单的方法来给Excel工作表设置打印页码。

步骤一:打开Excel表格

首先,打开要打印的Excel表格。可以直接双击Excel文件,或者通过Excel软件打开已有的文件。

步骤二:选择“打印预览”

在Excel的顶部菜单栏中,找到并点击“开始”按钮。然后,在下拉菜单中选择“打印”选项。接着,会弹出一个打印预览的窗口。

步骤三:进入“页面设置”

在打印预览页面的左上角,可以看到一个“页面设置”的选项。点击这个选项,进入页面设置对话框。

步骤四:选择“页眉/页脚”选项卡

在页面设置对话框中,可以看到多个选项卡。选择“页眉/页脚”选项卡,以便进行页码的设置。

步骤五:设置页码格式

在“页眉/页脚”选项卡中,可以看到一个“页脚”区域。这里提供了多种页码格式的选择。点击页脚右侧的小三角,会弹出一个下拉列表。

步骤六:选择“第1页,共?页”

在下拉列表中,选择“第1页,共?页”选项。这个选项会在每一页的页脚中显示当前页面的页码和总页数。

步骤七:保存设置

完成以上设置后,点击“确定”按钮保存设置。然后可以在打印预览页面中查看效果,确认页码是否正确显示。

通过以上简单的步骤,就可以给Excel工作表设置打印页码了。在打印时,每一页的页脚都会显示当前页码和总页数,方便查阅和整理。记得在完成设置后保存文件,以便下次打印时保持页码设置。希望这个小方法能够帮助到大家!

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