如何使用FILEminimizer Office软件压缩Office文档

FILEminimizer Office 是一个功能强大的Office文档压缩工具，可以帮助我们快速减小Office文件的体积。当我们需要在线共享或通过电子邮件发送文件时，文件大小常常会成为一个问题。有了FILEminimizer Office，即使是一个大小为50MB的Office文件，也可以被压缩到只有1MB。下面将介绍如何使用FILEminimizer Office软件来压缩Office文档。

步骤1：下载安装FILEminimizer Office软件

首先，我们需要下载并安装FILEminimizer Office软件（这是一款共享软件，提供30天免费试用）。安装完成后，启动软件，你会发现它的界面非常简洁。

步骤2：选择要压缩的Office文件

点击界面中间的"Optimize Files"（优化文件）按钮，在弹出的对话框中，找到需要压缩的Office文件。例如，我们选择了一个PPT文件作为示例。

步骤3：开始压缩文件

点击"打开"按钮后，会出现一个提示窗口，询问是否进行优化。选择"是"，然后点击"Yes"按钮，软件会迅速开始压缩文件。

步骤4：批量优化和直接发送邮件

在FILEminimizer主界面上，你可以点击"Open Files"按钮来同时优化多个文件，也可以在优化PPT文件后直接点击"Pack and Go"按钮来发送邮件。

需要注意的是，如果你在制作PPT时已经对照片进行了压缩，那么文件的压缩率可能不会很高。作为一个替代方案，你还可以使用免费版的FILEminimizer Pictures软件来压缩图片，但它不支持直接压缩Office文件。

以上就是使用FILEminimizer Office软件来压缩Office文档的方法介绍。操作非常简单，按照上述步骤进行操作即可。希望这篇文章能对你有所帮助！

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