如何使用Excel函数将总数按比例均分

在日常工作和生活中，我们常常需要将一个总数按照不同比例进行均分。这个时候，Excel的函数可以帮助我们快速计算。本文将介绍如何使用Excel函数将总数按比例均分。

步骤1：打开Excel并建立空白工作簿

首先，我们需要打开Excel并创建一个空白工作簿。

步骤2：录入班级和学生人数

假设我们有8个班级，收到了500本书。我们需要按照各个班级学生人数的比例来分配这500本书。为了方便计算，我们需要在Excel工作表中录入班级和学生人数等基本信息。

步骤3：输入均分函数

在分得书籍列的第一个单元格中，输入下面的函数：ROUND(500*B20/SUM($B$20:$B$27),0)

其中，SUM($B$20:$B$27)表示某个班级的学生人数占据学生总数的比例。

而这个比例再乘以500，即为该班级可以分得的书籍数量。由于这个数量可能不是整数，所以我们需要使用取整函数ROUND（向下取整），参数设置为0，这样我们就可以得到一个整数结果。

步骤4：填充其他单元格

完成第一个单元格的函数输入后，我们可以将这个函数应用到其他单元格上。只需要选中第一个单元格，然后使用填充工具，将这个函数填充到其他单元格。

步骤5：验证结果并做微调

最后，我们需要将计算得到的结果求和，并与原始数据进行比较。如果两者之间有出入，那么我们可能需要进行一些微调。因为使用ROUND函数进行取整后，结果可能会存在细微的差异。

通过以上步骤，我们可以轻松地使用Excel函数将总数按比例均分。无论是在学校、企业还是个人的日常工作中，这个技巧都能够帮助我们高效地解决均分问题。

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