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如何使用Excel文档跨表取数

浏览量:1590 时间:2024-06-26 14:32:32 作者:采采

Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以方便地进行数据处理和分析。在工作中,有时需要从不同的Excel文档中获取特定的数据进行统计或者比对。下面将介绍如何使用Excel文档跨表取数的方法和步骤。

第一步:打开Excel文档

首先,打开电脑并启动Excel软件。然后,点击菜单栏中的“文件”选项,选择要操作的Excel文档,并点击打开。

第二步:查找定位

在打开的Excel文档中,点击顶部工具栏中的“编辑”选项,在下拉菜单中选择“查找定位”。

第三步:多条件查找高级

在弹出的查找定位窗口中,点击“高级”选项卡,然后选择“多条件查找高级”。

第四步:选择数据源

在多条件查找高级窗口中,点击“数据源”选项卡,在工作表中选择需要使用的数据源表,然后点击“确定”。

第五步:设定条件

在多条件查找高级窗口中,勾选“数据源”中的需要取数的条件,例如A年级。然后,在“待带填写表”中勾选相应的条件,按照需要依次勾选班级、姓名、成绩等信息。

第六步:查找预览

在多条件查找高级窗口中,点击“查找预览”选项卡,在显示的列表中点击姓名和成绩前的查找按钮,将其从查找转变为填写状态。

第七步:开始查找

在多条件查找高级窗口中,勾选“支持多个匹配结果”,然后在右边选项中选择“向下扩展(插入新行)”。最后,点击“开始查找”按钮。

通过以上的步骤,你就可以轻松地使用Excel文档跨表取数了。这个功能非常实用,可以节省很多时间和精力,同时提高工作效率。

总结:本篇文章介绍了如何使用Excel文档跨表取数的方法和步骤,通过这些简单的操作,你可以方便地获取需要的数据进行统计和分析。

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