如何在Excel文档中实现隔行求和
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时间:2024-06-26 14:03:49
作者:采采
在处理Excel文档时,我们有时需要对隔行的数据进行求和。本文将向您介绍如何在Excel文档中实现隔行求和。
步骤1:确定求和范围
首先,在Excel文档中确定需求求和的范围。例如,我们有一个表格显示了不同组别员工在2019年12月20日的生产数量。我们想要分别计算A组和B组的总数。
步骤2:选中求和区域
在图表中选中需要求和的区域范围。对于本例,我们可以选择C2到C11的区域,这是包含了所有组别的生产数量数据。
步骤3:使用“定位”功能
按下键盘上的Ctrl G组合键,弹出“定位”对话框。在对话框中选择“空值”,然后点击“定位”按钮。
步骤4:定位到求和单元格
此时,Excel将会自动定位到第一个空白单元格,也就是我们需要进行求和的单元格。在本例中,我们希望将求和结果填入C5和C11单元格。
步骤5:快速求和
定位到求和单元格后,按下键盘上的Alt 组合键,即可快速求得该单元格所在列的求和结果。在本例中,C5单元格将显示A组的总数290,C11单元格将显示B组的总数490。
结束语
通过以上步骤,您可以轻松地在Excel文档中实现隔行求和。只需选择求和范围、使用“定位”功能定位到求和单元格,然后按下Alt 组合键即可完成求和操作。这一方法简单高效,能够帮助您更好地处理Excel数据。
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