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Excel运用4---Excel如何格行求和

浏览量:2888 时间:2024-06-26 13:56:52 作者:采采

在Excel中,我们经常需要对某一列或某一行的数据进行求和操作。本文将介绍如何使用Excel的快捷键来实现格行求和。

步骤1:打开Excel表格并选中数据区域

首先,打开你需要进行求和操作的Excel表格,并确保你已经选中了需要进行求和的数据区域。你可以通过鼠标点击并拖动来选中整个区域,或者使用快捷键Shift 方向键来扩大或缩小选中区域。

步骤2:使用查找或选择功能定位条件

接下来,点击键盘上的快捷键"F5"或者依次点击Excel的菜单栏中的"开始"-"查找或选择"-"定位条件"。这将打开一个对话框,在这个对话框中我们可以设置我们所要查找的条件。

步骤3:设置空值作为定位条件

在打开的对话框中,点击"空值"选项,并点击"确定"按钮。这样Excel就会自动定位到所有为空值的单元格。

步骤4:同时按下键盘的ALT和键

在定位到空值单元格后,最后一步是同时按下键盘上的"ALT"和""键。按下这两个键后,Excel会自动将光标移动到当前列的最底部,并且在当前单元格上方出现一个求和公式。

结论

通过以上四个简单的步骤,我们就可以在Excel中实现格行求和的操作。这个方法不仅简单高效,而且可以帮助我们节省大量的时间和精力。无论是对于大量的数据分析工作,还是日常的数据统计,Excel的求和功能都能够满足我们的需求。

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