解决Outlook邮箱容量满了后的存档问题

很多人在收不到邮件时才发现Outlook邮箱已满的情况。为了避免这种情况，我们应该学会如何将Outlook邮件存档至本地，并设置规则自动将不必要的邮件整理至本地归档文件夹，节省清理时间。

查看邮箱存储大小

首先，在Outlook的设置中可以找到邮箱服务器给出的邮件存储大小限制，一般几十M到几十G不等。然而，随着时间的推移，我们的邮箱存储空间很可能会变满。因此，下面将教大家如何将邮件存档至本地。

步骤一：进入Outlook设置

首先，点击Outlook左上角的“文件”选项，进入设置页面。

步骤二：进入账号设置

在设置页面中，选择“账号设置”，再选择“账号设置”。

步骤三：添加数据文件

在账号设置页面中，选择“数据文件”，点击“添加”按钮。在弹出的窗口中选择需要保存的路径（建议避开C盘），并填写文件名称，最后点击“确定”保存。

步骤四：创建存档文件夹

退出到Outlook首页界面后，您将会看到左边多了一个您自己取名的存档文件夹。右击该文件夹，选择“新建文件夹”进行归类。

步骤五：移动邮件至存档文件夹

在您以前接收或发送的邮件上，可以通过选择邮件并右键点击移动，将邮件移动至您创建的存档文件夹内。您可以使用Ctrl A进行全选移动，或使用Shift键进行区域选择移动。

步骤六：设置规则自动移动邮件

您还可以设置规则来自动移动邮件。例如，每次收到某个人发送的邮件时自动移动至特定文件夹，或者每次收到包含某个收件人的邮件时自动移动。请注意，Outlook必须在打开并联网的状态下才能自动执行规则。

步骤七：查看已设置的规则

如果您忘记了所做的规则，可以在Outlook中查看已设置的规则内容。

希望以上方法对您有所帮助。如果您有其他问题，请留言咨询，我们会尽快回复。

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