如何在WPS Word文档中插入批注

在进行文档修改时，批注是一个非常重要的工具，它可以方便地对文档进行标记和评论。那么，在WPS文字中，如何添加批注呢？下面将为您详细介绍。

步骤一：打开WPS文字

首先，打开WPS文字软件，确保您已经进入到需要编辑的文档界面。

步骤二：找到“插入”菜单

接下来，在菜单栏中找到并单击“插入”选项，该选项位于顶部菜单栏的其中一个标签下。

步骤三：点击“批注”命令按钮

在弹出的插入菜单中，您会看到各种不同的选项。请浏览菜单，并找到名为“批注”的命令按钮。单击该按钮以继续下一步操作。

步骤四：选择要添加批注的内容

现在，您需要选中要添加批注的具体内容。可以使用鼠标拖选或者按住Shift键加鼠标点击来选择多个连续的文本内容。

步骤五：输入批注内容

一旦选中了要添加批注的内容，单击“批注”命令按钮后，会弹出一个小窗口，您可以在其中输入您要添加的批注内容。这是您表达对文本的评语或建议的机会。

步骤六：再次点击批注按钮添加更多

如果您希望添加多个批注，只需再次单击“批注”命令按钮，然后重复步骤四和步骤五即可。每次添加批注都将在文档中显示为一个独立的标注。

步骤七：删除和答复批注

如果您想要删除某个批注，只需在相应的批注旁边单击右键，然后选择“删除批注”。如果您想要对特定的批注进行回复或解释，也可以在相应的批注旁边单击右键，然后选择“答复”。

通过以上步骤，您可以轻松地在WPS Word文档中添加、删除和回复批注。无论是修改论文还是与他人合作编辑文档，批注功能都能够帮助您提高工作效率和团队协作。

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