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Excel中清除和删除的区别

浏览量:3484 时间:2024-06-26 09:14:09 作者:采采

在Excel中,清除和删除是两个常用的操作,它们都可以用于消除数据,但是对象和功能上有所不同。

清除操作

清除操作作用于单元格内的数据和格式设置。我们可以通过开始标签面板内的清除按钮进行操作。清除操作有多种模式可选。

当我们选择清除操作后,在键盘上按下delete键即可快速执行清除内容的功能。需要注意的是,使用delete键进行清除时,不会进入编辑模式。

另外,还有一个快捷键backspace删除键,与delete的区别在于使用backspace进行清除时会进入编辑模式。

删除操作

删除操作作用于单元格本身,最小作用范围是单个单元格。我们可以通过开始标签面板内的删除按钮进行操作。删除操作有多种模式可选。

在删除操作中,我们可以自行选择要删除的单元格区域,也可以使用默认的成行或成列进行删除。甚至可以删除整张工作薄中的内容。

需要特别强调的是,如果我们想要对已完成的表格进行内容的初始化,直接删除单元格并不是一个很好的选择。相反,我们更应该使用全部清除的功能来保留表格的格式设置。

此外,全部清除内容也会包括单元格的批注和边框等一并清除。这是使用键盘快捷键无法做到的,因此建议尽量使用菜单操作进行全部清除。

总结

清除和删除在Excel中都是常用的操作,但是它们的对象和功能上有所不同。清除操作作用于单元格内的数据和格式设置,而删除操作作用于单元格本身。在具体使用时,我们需要根据实际需求选择合适的操作方式。

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