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如何在mac和windows中操作Excel拼接制作数据

浏览量:1220 时间:2024-06-25 22:42:55 作者:采采

我们经常需要将一些单独的数据列表进行批量添加字符串,在程序员和文员之间都是一个经验之谈。无论是Windows的Excel还是Mac的Numbers,都可以通过使用公式来拼接字符串。

Windows中操作Excel拼接字符串

在Windows上,要想获得一列完全相同的数据,你可以按住右下角的加号图标,然后向下拉动一列即可得到一摸一样的数据。

接下来,你可以使用公式来拼接字符串,这个公式和我们小学时学习的公式没有太大区别。但需要注意的是,Windows和Mac的公式使用方法有一些不同。

比如,在Excel上操作时,如果你想合并同一行两个单元格的内容,你需要在这两个单元格后面的第三个单元格中点击鼠标以进入编辑状态。然后,你可以输入一个“”号,并将要运算的单元格组合起来,例如,让A1单元格加上B2单元格。

当你编写好公式后,按下回车键,如果这两个单元格中的内容都是字符串(不全是数字),那么这两个字符串就会被拼接在一起。如果你拖拽第三个单元格所在的整列,也就是向下拖动,你会发现每一行都进行了运算。这个方法非常强大,可以用于批量运算。

Mac中操作Numbers拼接字符串

在Mac的Numbers软件中,你可以在单元格底部找到一个下箭头,按住它并向下拉动即可获得一列相同的数据。

接下来,你也可以使用公式来拼接字符串,方法与Windows中类似。但在Mac上,你需要在要运算的单元格后面的第三个单元格中点击鼠标以进入编辑状态。

然后,你可以输入一个“”号,并将要运算的单元格组合起来,例如,让A1单元格加上B2单元格。

当你编写好公式后,按下回车键,同样地,如果这两个单元格中的内容都是字符串,那么这两个字符串就会被拼接在一起。你也可以拖拽第三个单元格所在的整列,来实现批量运算。

生成数据和导出

在完成数据的生成之后,你可以通过复制并直接粘贴到你想要的位置。如果有多余的空格,你也可以选择替换掉。

在Mac中,最好将数据导出为CSV格式,这种文件格式在Windows的Excel中也是通用的。如果你只需要纯文本数据,你可以尝试使用文本编辑器打开CSV文件。这种方法在处理批量数据时非常方便。我在处理我的PHP代码时,经常使用这种方法给一些字符串添加逗号等字符。

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