如何给Word文档添加密码保护？

Word文档是我们日常工作、学习中不可或缺的一部分。有时候，我们可能会在Word文档中保存一些比较私密的信息，比如公司财务报表、个人隐私文件等。为了防止这些重要信息泄露，我们需要给Word文档添加密码保护，这样在打开文档时就需要输入密码，增加文档的安全性。

步骤1：打开Word文档

首先，我们需要打开需要添加密码保护的Word文档。在菜单栏中点击“文件”选项，如下图所示：


步骤2：另存为

在弹出的窗口中，选择“另存为”选项，如下图所示：


步骤3：选择“工具”

在另存为的对话框内，点击页面下方的“工具”选项，如下图所示：


步骤4：选择“常规选项”

在“工具”下拉菜单中选择“常规选项”，如下图所示：


步骤5：设置密码

在常规选项中，根据自己的需求输入一个密码，然后将“建议以只读方式打开文档”打钩。最后，点击“确定”按钮，如下图所示：


步骤6：确认密码

在设置完成后，系统会再次让你确认一遍输入的密码。将密码再次输入以后，点击“确定”按钮，如下图所示：


步骤7：保存并重新打开文档

在完成上述步骤后，我们需要将文档重新保存一下。保存后，关闭文档并重新打开，如下图所示：


此时，系统会提示输入密码才能打开文档。输入正确的密码后，即可正常查看和编辑文档。

总结

通过上述步骤，我们可以很容易地给Word文档添加密码保护，提高文档的安全性。值得注意的是，密码不宜过于简单，应该至少包含数字、字母和符号等多种类型的字符，以增加密码的复杂度。此外，在记忆密码时也要注意保密，避免密码被他人猜测或盗取。

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