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两种方法教你PDF文档快速转换为Excel电子表格

浏览量:1550 时间:2024-06-25 20:29:01 作者:采采

如果你在工作或学习中经常需要处理大量的数据表格,那么你一定会遇到这样的问题:别人给你发送的文件格式都是PDF,而你却需要将其中的数据提取出来并进行分析整理。这时候,将PDF转化为Excel就成了必须要解决的问题。下面,本文将向你介绍两种简单快捷的PDF转Excel的方法。

第一种方法:使用Adobe Acrobat

首先,我们需要打开待转换的PDF文件,然后点击界面左上角的【文件】按钮。接着,在弹出的下拉栏中选择【另存为其他】。在弹出的窗口中,可以看到各种保存格式的选项。我们需要选择的是“电子表格”格式,并根据自己的office版本选择相应的格式。最后,点击【保存】按钮即可完成转换。

值得注意的是,由于 PDF 文件结构比较复杂,因此在转化为 Excel 时难免会出现一些格式混乱、错位等问题。此时,我们需要手动调整一下 Excel 表格的格式,使其符合我们的需求。

第二种方法:使用在线转换工具

除了 Adobe Acrobat 外,还有很多在线转换工具可以帮助我们将 PDF 文件转化为 Excel 表格。这里推荐一个免费、无广告的工具——Smallpdf。使用方法也非常简单,只需要打开 Smallpdf 的官网,选择“PDF 转 Excel”功能,将需要转换的 PDF 文件上传到网站上,稍等片刻即可完成转换。

与 Adobe Acrobat 相比,Smallpdf 的优点在于,它不需要安装任何软件,直接在线操作即可。同时,它支持批量转换,能够一次性将多个 PDF 文件转换为 Excel 表格。当然,缺点也是有的,比如需要保证文件大小不超过 5 MB,否则需要购买付费版。

总结:

以上就是两种简单快捷的 PDF 转 Excel 方法。对于日常工作和学习中需要处理大量数据的人来说,这些方法不仅方便快捷,而且能够将我们从繁琐的数据处理中解放出来,提高工作效率。

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