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如何使用WPS Word保留、显示修改并退出修订模式

浏览量:3014 时间:2024-06-25 19:49:17 作者:采采

经常收发Word文件时,如果自己对文件进行了修改,那么在将文件发送回去之前,我们希望他人能够知道我们做了哪些地方的修改。这时就可以用到一个工具——“修订”。下面我将以WPS Word为例,介绍如何使用“修订”功能。

步骤一:打开WPS Word

首先,打开WPS Word软件。

步骤二:查找“修订”功能

在搜索栏输入“修订”,可以直接使用快捷键Ctrl Shift E,或者通过以下路径查找:
点击“审阅”选项卡,然后选择“修订”。

步骤三:进行修改

现在你可以开始对文档进行修改了。在你进行修改之后,会在正文左侧出现一条竖线。点击该竖线,修改的部分将变色,并以红色醒目的方式显示删除的内容和修改后的文字。

步骤四:恢复删掉的内容

如果需要恢复被删除的内容,只需右击鼠标,选择“拒绝删除”,即可将删掉的内容还原。

步骤五:增加内容不受影响

如果你想对文档进行增加内容而不受修改的影响,只需点击修改处的竖线,让其消失,此时你添加的内容将恢复为原本的颜色,并不会以醒目的方式显示。

步骤六:退出修订模式

当你完成了所有的修改后,可以退出修订模式。点击“审阅”选项卡,然后选择“接受”下拉菜单中的“接受所有修订”选项。

步骤七:完成操作

完成以上所有步骤后,你已经成功使用WPS Word保留、显示修改并退出修订模式。

以上是关于如何使用WPS Word的修订功能的详细步骤介绍,希望对你有所帮助。

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