如何利用Excel创建带超链接的文件夹目录

在日常工作中，我们经常需要查找和管理各种文件和文件夹。而利用Excel表格制作带有超链接的文件夹目录，可以让我们更方便地打开和更新文件夹中的内容。下面将详细介绍如何实现这一效果。

步骤一：打开Excel表格并导入文件夹

首先，打开一个空白的Excel表格。然后，在【数据】选项卡下的【获取和转换】组中，单击【新建查询】下拉按钮，并依次选择【从文件】-【从文件夹】。

接下来，在弹出的对话框中，点击【浏览】按钮，选择需要生成目录的文件夹，并点击【确定】按钮。此时，会打开一个名为“查询编辑器”的窗口。

步骤二：精简查询结果

在“查询编辑器”窗口中，按住Ctrl键，选择“Name”和“Folder Path”两列内容，然后右键单击选中的列，选择【删除其他列】。这样就只剩下“Name”和“Folder Path”两列内容了。

最后，点击【关闭并上载】按钮，将内容插入到Excel表格中。这样，你就成功导入了文件夹目录，并且效果如图所示。

步骤三：添加超链接

在C2单元格中输入公式“HYPERLINK(B2A2,"打开")”，然后按回车键确认。接着，将该公式向下填充到C11单元格。完成后，你会看到每个单元格中都显示了“打开”字样，并且带有超链接。

这里需要解释一下公式的意义。HYPERLINK是Excel的超链接函数，它有两个参数，分别是文件路径和超链接文字内容。因此，公式的表达式为“HYPERLINK(文件路径,超链接文字内容)”。在本例中，公式中的“B2A2”是B2单元格和A2单元格内容的组合，也就是文件路径。

步骤四：处理安全警告

当我们点击“打开”时，Excel会弹出一个安全警告。因为当需要打开外部链接时，Excel会自动弹出“Microsoft Excel 安全声明”对话框。你可以直接点击【是】，以顺利打开文件。

如果不想再弹出安全声明对话框，可以点击【文件】，选择【选项】，打开“Excel 选项”对话框。切换到【信任中心】选项卡，然后点击【信任中心设置】按钮，打开“信任中心”对话框。

在“信任中心”对话框中，切换到【受信任位置】选项卡，并点击【添加新位置】按钮。接着，选择生成文件夹目录的路径，并勾选“同时信任此位置的子文件夹”。最后，点击【确定】按钮关闭所有对话框。

步骤五：自动更新文件夹目录

通过以上方法生成的文件夹目录会随着目标文件夹内文件的变化而自动更新。当目标文件夹内的文件发生改变时，只需在Excel表格中右键单击，然后选择【刷新】即可更新目录。

总结起来，利用Excel制作带超链接的文件夹目录十分简单。只需导入文件夹目录、添加超链接、处理安全警告和实现自动更新即可。这一功能能够极大地提高我们管理文件和文件夹的效率。

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