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利用VLOOKUP函数在Excel中进行精确查询

浏览量:3000 时间:2024-06-25 09:25:17 作者:采采

随着电脑的普及,Excel成了一个必备的办公工具。在日常工作和学习中,我们常常需要从一张大表格中找到某一个具体数值,这时手动查找往往费时费力,容易出错。今天,小编就来分享一下如何利用Excel中的VLOOKUP函数快速完成精确查询。

1. 打开Excel软件

首先,我们需要打开Excel软件。双击鼠标左键或者单击图标均可打开软件,其界面如图所示。

2. 输入需要查询的表格,并列好标题

在空白的表格中,输入需要查询的数据,并且在旁边列好查询的标题。这里我们以学生考试成绩为例,输入姓名、语文、数学、英语、总分等信息。

3. 找到需要查询的对象

在表格中,找到需要查询的对象,例如这里的“小美”。点击该单元格,光标会自动跳转到该单元格。

4. 在小表格中输入VLOOKUP函数

在右侧的小表格中,找到需要查询的成绩一栏,在该单元格中输入【VLOOKUP】函数。

5. 选中需要查找的对象

鼠标选中需要查找的对象,“小美”。这样Excel就知道在哪里查找了。

6. 输入逗号

在“D2”后面输入逗号【,】。

7. 全选需要匹配的列

按住鼠标左键,全选左边表格的A、B两列。这时候Excel会弹出“A:B”提示。

8. 完善VLOOKUP函数

在“A:B”后面输入逗号【,】并输入【2,0)】,其中“2”表示返回值出现在第二列,“0”表示精确匹配。这样VLOOKUP函数就被完善了。

9. 确认公式

按enter键确认公式。此时,小美的成绩被查出来了。

10. 复制公式

选中刚查询到的成绩,将光标放在单元格右下角,待光标变成一个小十字架。然后按住鼠标左键,往下拖动鼠标,直至选中所有待填单元格,再放手。这时,所有的值就都被找出来了。

结语:

通过上述方法,我们可以利用Excel中的VLOOKUP函数快速完成精确查询。这对于需要频繁查询的数据表格非常有帮助。希望这篇文章能够帮助到有需要的读者。

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