如何用Excel同时筛选两列数据?
在工作中,我们经常需要对大量数据进行分类筛选,以得到符合条件的信息。而Excel作为一款广泛应用的办公软件,其筛选功能不仅简单易用,而且能够满足多种筛选需求。
本文将以“中国人重名最多的姓名排行榜”为例,介绍如何用Excel同时筛选两列数据。
数据案例说明
首先,我们先来看一下数据表。这是一个模拟的“中国人重名最多的姓名排行榜”,其中包含三列数据:姓名、省份/城市和人数。
假设我们需要筛选出“浙江”大于22万人的姓名,该怎么做呢?
数据筛选
方法一:使用普通筛选
打开Excel,将光标定位到要筛选的区域,找到“数据”选项卡中的“排序和筛选”功能区,点击“筛选”。
此时,会出现一个筛选界面,可以根据需要进行筛选。在标题区域的三个向下箭头按钮中,选择“省份”,并选择“浙江”即可完成筛选。
接下来,我们还需要进行第二次筛选,根据人数进行筛选。因此,我们需要选择“人数”下拉按钮,并选择“数字筛选”-> “大于”。
弹出一个窗口后,填写220000,然后点击“确定”按钮。此时,已经完成了两列数据的筛选。结果如下图所示:
方法二:使用高级筛选
除了使用普通筛选外,还可以使用高级筛选。与普通筛选相比,高级筛选可以实现更复杂的筛选需求。
具体操作如下:
1. 将光标定位到要筛选的区域中,找到“数据”选项卡-“排序和筛选”功能区,点击“高级”。
2. 在弹出的窗口中,需要设置以下参数:
列表区域:需要筛选的数据区域,这里是A1:C31(源数据共30行,外1行标题);
条件区域:设定的数据条件,这里是E1:F2。如图所示,添加了所在表Sheet3!;
上部的筛选方式:默认是在源数据区域进行筛选,隐藏不符合条件的数据。如果选择“将筛选结果复制到其他位置”,则会让其选择将筛选结果放置在哪个单元格(可选择单元格区域,也可只选择某一个空白单元格,放置在其他表也是可以的,但后续筛选对其无影响)。
本操作选择在源数据区域筛选--默认,然后点击“确定”即可得到相同结果。
总结
以上就是用Excel同时筛选两列数据的方法。无论是普通筛选还是高级筛选,都可以帮助你快速得到符合条件的数据,提高工作效率。
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