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如何在Excel表格中显示同一地区的最后一行数据

浏览量:1105 时间:2024-06-24 23:38:41 作者:采采

在处理大量数据时,我们常常需要找出同一地区的最后一条信息并以不同颜色进行醒目显示。手动一个个查找和填充颜色既繁琐又容易出错。下面小编将告诉大家如何操作。

步骤一:打开原始数据表格

首先,打开包含待处理数据的Excel表格。

步骤二:排序和筛选

选中待处理数据所在的列,点击"排序和筛选"功能菜单。

步骤三:升序排列

在弹出的菜单中选择"升序"命令,对数据进行升序排列。

步骤四:扩展选定区域

在弹出的排序对话框中,勾选"扩展选定区域"选项,并单击"排序"按钮。

步骤五:输入公式

在E2单元格输入公式" A2lt;gt;A36",然后复制该公式填充剩下的数据。

步骤六:条件格式

选中整个表格数据区域,点击"条件格式"。

步骤七:新建规则

在条件格式的菜单中,点击"新建规则"按钮。

步骤八:选择规则类型

在弹出的界面中,选择"最后一条规则类型",并使用公式确定要设置格式的单元格。

步骤九:设置格式

输入公式"$E1true",然后点击"格式"按钮。

步骤十:选择颜色

在填充选项卡下选择黄色作为要设置的格式。

步骤十一:完成设置

点击确定后,选中E列,右键选择"隐藏",完成颜色设置。

通过以上步骤,您就可以在Excel表格中显示同一地区的最后一行数据,并以醒目的黄色进行区分了。

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