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Excel 2019 如何制作下拉菜单

浏览量:3580 时间:2024-06-24 18:58:39 作者:采采

为了规范 Excel 的输入,我们可以制作简单的下拉菜单供用户选择,这样可以确保输入的合法性,并进行规范化管理。下面就让我们一起来学习如何制作 Excel 下拉菜单。

步骤1:打开 Excel 2019 电子表格

首先,打开 Excel 2019 并创建一个新的电子表格。根据需要,在表格中输入所需的数据内容,如下图所示。

步骤2:选中需要制作下拉菜单的单元格

接下来,我们需要在所属部门 D 列制作下拉菜单。选中 D 列中需要制作下拉菜单的单元格。

步骤3:切换至数据选项卡,点击数据验证按钮

切换至数据选项卡,然后点击数据验证功能按钮。

步骤4:弹出数据验证对话框,选择序列功能选项

弹出数据验证对话框后,选择序列功能选项。

步骤5:手工输入或选择内容作为下拉菜单列表选项

在来源列表中,你可以手工输入选项,也可以点击右侧的向上箭头符选择内容。在这个例子中,我们以选择所属部门的内容为例进行讲解。

步骤6:选择内容并完成设置

选择右侧的所属部门内容作为下拉菜单列表的选项。然后点击确定或按回车键,完成设置。

通过以上步骤,你已经成功地制作了 Excel 下拉菜单。现在,当你在该单元格中进行输入时,只能从下拉菜单中选择合法的选项,有效地规范了数据输入。

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