惠普第二代MFP 限制彩色打印设置方法
1. 设备名称：HP Color LaserJet CM3530 MFP
在进行限制彩色打印设置之前，我们首先需要了解设备的名称。本文所指的设备是惠普第二代MFP，具体型号为HP Color LaserJet CM3530 MFP。这款设备拥有先进的打印技术和功能，可以满足用户对彩色打印的需求。
2. 固件日期代码：20120821 53.190.9 制作日期：2013.1.30
固件是设备的内部软件程序，它控制着设备的各项功能和操作。为了限制彩色打印，我们需要查看设备的固件版本信息。对于HP Color LaserJet CM3530 MFP来说，其固件日期代码为20120821 53.190.9，制作日期为2013.1.30。确保设备固件是最新的，以便使用最新的限制彩色打印设置方法。
3. 打开EWS设置 -gt; 限制彩色访问彩色打印
要设置限制彩色打印，我们需要通过设备的EWS（Embedded Web Server）设置界面进行操作。打开设备的EWS设置界面后，找到限制彩色访问彩色打印的选项。这个选项允许我们控制使用彩色打印的权限。
4. 选择如果允许则使用彩色
在限制彩色访问彩色打印的选项中，我们可以选择“如果允许则使用彩色”。这意味着只有当用户被授权使用彩色打印时，才能进行彩色打印。否则，只能使用黑色打印。这样可以有效地限制彩色打印的使用，节约打印成本。
5. 限制彩色有两大部分组成：用户许可和应用程序许可
限制彩色打印主要由两个方面构成：用户许可和应用程序许可。用户许可是指授权用户是否能够使用彩色打印的权限，而应用程序许可是指特定应用程序是否允许使用彩色打印的权限。
6. 设置默认用户许可打印为：彩色或仅黑色
我们可以通过设备的设置，将默认用户许可打印设置为彩色或仅黑色。这意味着用户在进行打印操作时，默认的打印颜色将会是彩色或仅黑色。通过设定这个选项，我们可以根据实际需求限制用户对彩色打印的权限。
7. 添加单独用户名来限制许可
除了设置默认用户许可外，我们还可以添加单独的用户名来限制许可。通过添加单独的用户名，我们可以对特定用户进行个性化的彩色打印权限设置。这样可以更加精确地控制彩色打印的使用范围。
8. 应用程序许可设置与之类似
除了用户许可之外，应用程序许可也是限制彩色打印的重要因素之一。应用程序许可的设置与用户许可类似，可以根据不同的应用程序对彩色打印进行权限控制。这样可以根据具体的打印需求，对不同的应用程序进行个性化的彩色打印设置。
9. 当两者并存时，应用程序许可优先级高
在用户许可和应用程序许可两者并存的情况下，应用程序许可的优先级更高。这意味着如果应用程序许可设置了仅允许黑色打印，即使用户许可设置了允许彩色打印，最终的打印结果仍然是黑色。这样可以确保应用程序的打印需求得到满足，并防止用户绕过限制。
10. 系统用户名和应用程序名的书写规范
在进行限制彩色打印设置时，需要注意系统用户名和应用程序名的书写规范。确保正确输入系统用户名和应用程序名，以避免设置错误。同时，参考彩色使用作业记录可以获取已打印到设备的系统用户名和应用程序名，提供更准确的限制彩色打印设置。
通过以上步骤，我们可以有效地限制惠普第二代MFP的彩色打印设置。这样可以节约打印成本，并根据实际需求进行个性化的打印设置。无论是对于企业还是个人用户，限制彩色打印都是一个重要的管理和控制手段。
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