Outlook邮件签名设置方法
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时间:2024-06-24 17:34:47
作者:采采
在使用Outlook发邮件时,你可能想要在每封邮件下方显示自己的信息,这时你可以设置一个邮件签名。设置完成后,每封邮件都会自动显示签名信息。下面将分享如何进行设置。
步骤一:打开Outlook邮箱并点击“工具”
首先,打开你的Outlook邮箱,在上方菜单中找到并点击“工具”。接着,在展开的菜单中往下滚动,找到最下方的“选项”选项并点击。
步骤二:选择“签名”选项卡
在弹出的对话框中,你会看到多个选项卡。点击最右边的“签名”选项卡。
步骤三:创建新的签名
在“签名”选项卡中,你会看到已经存在的签名列表。如果你还没有创建过签名,列表可能是空的。点击右侧的“新建”按钮开始创建签名。
步骤四:编辑签名信息
在弹出的编辑栏中,输入你想要显示在签名中的个人信息。你可以包括自己的姓名、职位、联系方式等。编辑完成后,点击下方的“确定”按钮保存。
步骤五:查看签名设置是否成功
现在,你可以创建一封新邮件来检查签名设置是否成功。创建邮件后,你会发现签名已经自动显示在新邮件的底部了。
通过以上步骤,你可以轻松地在Outlook中设置邮件签名,让每封邮件都带有个人信息和专业形象。这样的签名不仅可以提高你的邮件的专业度,也能让收件人更好地了解你以及与你进行沟通的方式。
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