使用Excel将人名按笔划进行排序
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时间:2024-06-24 14:02:27
作者:采采
在处理涉及到人名的文件时,经常需要按照姓名笔划的先后顺序进行排序。为了实现这一目标,我们可以使用Excel来轻松地对人名进行笔划排序。
第一步:打开Excel并创建一个空白工作簿
首先,打开Excel软件,并创建一个新的空白工作簿。你可以选择直接双击Excel图标或通过菜单栏中的“文件”选项来创建一个新的工作簿。
第二步:录入需要排序的人名
在创建好的空白工作簿中,点击所需的单元格,然后输入要排序的人名。可以逐个录入或者直接复制粘贴已有的名字列表。
第三步:选择数据表中的任意单元格并点击“数据”选项卡上的“排序”按钮
将光标移动到数据表中的任意单元格上,并在Excel的顶部菜单栏中找到“数据”选项卡。点击“数据”选项卡后,在下拉菜单中找到并点击“排序”。
第四步:在“排序”窗口中点击“选项”
在弹出的“排序”窗口中,你会看到一系列的选项。点击窗口底部的“选项”按钮,以便进一步配置排序设置。
第五步:在“选项”窗口中选择“笔划排序”,然后点击“确定”
在打开的“选项”窗口中,你会看到一个名为“排序方式”的下拉菜单。在下拉菜单中选择“笔划排序”,然后点击窗口底部的“确定”按钮。
第六步:在“排序”窗口中设置主要关键字和排序依据
回到“排序”窗口后,你需要设置两个重要的选项。首先,在“排序”窗口的右侧,找到一个名为“主要关键字”的下拉菜单。在下拉菜单中选择“姓名”,以告诉Excel按照人名进行排序。
其次,在同一窗口中,你会看到一个名为“排序依据”的下拉菜单。在这里,你可以选择按照数值进行排序,也可以按照需要选择升序或降序。
第七步:点击“确定”实现按照姓名笔划排序
当你完成了所有设置后,点击“确定”按钮。Excel将会根据你的选择,在数据表中按照人名的笔划顺序进行排序。
无论你是在处理大量人名的数据表还是简单的名字列表,使用Excel的排序功能可以帮助你快速而准确地按照姓名笔划进行排序。这种排序方法可以在各种场景下使用,从个人使用到商务应用都非常方便实用。
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