如何在Excel中自动计算时间差？

在日常工作中，我们经常需要计算起始时间和终止时间之间的时间差。使用Excel可以方便地完成这项任务，接下来小编将为大家介绍如何使用Excel自动计算时间差。

一、输入起始时间和终止时间

首先，在Excel中需要分别输入起始时间和终止时间。假设起始时间在A列，终止时间在B列，按照需要计算的时间段进行输入。

二、设置单元格格式

为了确保能够正确计算时间差，需要设置A、B两列的单元格格式。选中需要输入起始和终止时间的单元格区域，点击“开始”-“数字”-“自定义”，手动输入所需的单元格格式。例如，在本案例中需要输入的格式是：“yyyy年m月d日h:mm:ss”。请注意，年月日外面的双引号均需在英文输入法状态下输入。

三、计算时间差

在C2内输入公式：“TEXT(B2-A2,"[H]")”。这个公式会计算出相应行的时间差，以小时为单位，然后将结果显示在C列中。最后按回车键，即可完成时间差的计算。

四、复制公式

完成一次时间差的计算后，可以将C2内的公式复制到C列的其他单元格中。这样就能快速计算出每行的时间差了。

总结：

在Excel中自动计算时间差非常简单。只需输入起始时间和终止时间，设置单元格格式并输入公式，就能快速计算出相应的时间差。这项技能虽然看似简单，但实际上在日常工作中却有着广泛的应用，可以极大地提高工作效率。

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