WPS表格批量合并单元格求和操作详解
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时间:2024-06-24 11:24:24
作者:采采
WPS表格是一款功能强大的办公软件,很多用户在使用过程中可能会遇到需要对合并单元格进行批量求和的情况。下面我将为大家详细演示如何操作。
步骤一:框选合并单元格
首先,打开WPS表格,并找到需要进行求和操作的工作表。接着,通过鼠标左键按住并拖动,框选出需要求和的合并单元格区域。确保所有需要求和的单元格都被选中。
步骤二:输入SUM函数
在选中合并单元格区域后,点击键盘上的等号“”键,然后输入SUM函数。SUM函数是WPS表格中用于求和的函数之一,它可以将指定范围内的数值相加并返回结果。
步骤三:选择数据区域
在输入SUM函数后,接着需要选择需要求和的数据区域。在本例中,假设我们要对金额一列的数据进行求和。因此,在编辑栏中输入“-SUM()”,然后将鼠标定位到金额一列的第一个单元格上。
步骤四:填写求和范围
接下来,在步骤三中所提到的编辑栏中,输入“D3:D21”。这个表示我们要对D3到D21范围内的数据进行求和操作。根据实际情况可以调整范围。
步骤五:批量求和
在完成以上步骤后,不需要按下回车键来计算求和值。而是直接按下键盘上的Ctrl键并同时按下回车键。这样就可以批量得出合并单元格的求和值了。
通过以上简单的操作,我们可以快速、准确地对WPS表格中的合并单元格进行批量求和。这个功能可以帮助用户节省大量的时间和精力,提高工作效率。如果你经常需要对合并单元格进行求和操作,建议掌握这个技巧,它将成为你办公工作的一项利器。
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