Excel 2010下拉菜单制作:性别
在Excel 2010中,为了操作的方便或防止输入错误的数据,有时我们会用到数据有效性的功能,来制作下拉的菜单,以实现快速有效的输入。下面以性别和所属部门为案例,为大家作具体的介绍。
1. 打开Excel 2010,在新建的表格上输入以下数据:
| 姓名 | 性别 | 所属部门 |
| ---- | ---- | ------- |
| 张三 | | |
| 李四 | | |
| 王五 | | |
| 赵六 | | |
| 钱七 | | |
| 孙八 | | |
2. 创建性别的数据有效性。鼠标选中B2:B8单元格,选择数据-数据工具-数据有效性。
3. 在弹出的窗口中,设置如下数值(注意:要在英文状态下输入逗号,才能将男和女分开来):
允许列表:男,女
4. 点击确定后,返回表格,发现B2到B8单元格,出现了下拉菜单,此时可以选择男女了。
Excel 2010下拉菜单制作:所属部门
除了按照上述方法外,还可以使用选择数据范围的方法,来实现数据来源的输入。在E1:E5单元格中,输入如下数据:
| 编号 | 部门名称 |
| ---- | ------- |
| 1 | 人事部 |
| 2 | 财务部 |
| 3 | 销售部 |
| 4 | 技术部 |
| 5 | 运营部 |
同样选中C2到C5单元格,打开数据有效性窗口,设置如下:
数据源:E1:E5
点击窗口上一个像表格一样的图标后,用鼠标框选所需的数据来源,即E1:E5单元格。
再次点击表格图标,返回数据有效性窗口,点击确定,即可完成操作。
返回表格,发现C2:C5单元格中,出现了下拉菜单,并且能够输入先前写好的部门名称。
总结
以上就是Excel 2010下拉菜单的制作教程。通过数据有效性功能,我们可以方便地创建下拉菜单,提高工作效率。如果你觉得本文对你有帮助,请在下方点个赞或投票支持一下。谢谢!
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