如何用Excel轻松分类汇总数据

在日常工作中，我们经常需要对大量的数据进行分类汇总，这时候Excel就是一个非常好用的工具。下面将介绍如何用Excel轻松地完成数据分类汇总。

一、选择数据区域并排序

首先，我们需要打开Excel表格，然后选中需要进行分类汇总的数据区域内的任意单元格。接着，在功能区选择“数据”，点击“排序”按钮。此时会弹出“排序”对话框，我们需要在主要关键字中选择“部门”，然后点击“确定”。这样就完成了数据的排序。

二、分类汇总

接下来，我们需要进行分类汇总。依然在“数据”选项卡内，点击“分类汇总”按钮。在弹出的对话框中，选择“分类字段”为“部门”，并在“选定汇总项”中选择“工资”（其他选项默认）。最后，点击“确定”按钮即可完成分类汇总。

通过以上两步，我们就可以轻松地完成数据的分类汇总。Excel不仅可以帮助我们快速处理数据，还可以让我们更加高效地完成工作任务。

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