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如何使用WPS自动更新文档目录?

浏览量:1829 时间:2024-06-24 09:25:31 作者:采采

在写大型文档时,目录是非常重要的。它可以帮助读者快速定位到关键信息,但随着文档的修改,目录也需要不断更新以保持准确性。在这篇文章中,我们将分享如何使用WPS自动更新文档目录。

步骤一:打开文档

首先,您需要打开需要自动更新目录的文档。请确保您已经对文档进行了编辑,并且其中包含一个目录。

步骤二:点击“引用”按钮

接下来,您需要点击文档顶部功能区的“引用”按钮。这会弹出一个菜单,其中包含有关文档引用的选项。

步骤三:选择“更新目录”

在展开的菜单中,您需要选择“更新目录”选项。这会打开一个新的窗口,其中包含一些选项,可帮助您更新目录。

步骤四:更新整个目录并确认

在新窗口中,您需要选择“更新整个目录”选项。这将确保目录中所有章节和标题的更改都被反映在目录中。最后,单击“确定”按钮即可完成目录的自动更新。

总结

以上就是使用WPS自动更新文档目录的方法。通过按照上述步骤操作,您可以轻松地更新目录,以确保读者获取最新的信息。如果您是一个长期编辑文档的人员,那么这个技巧将会成为您的必备工具。

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