如何使用EXCEL的数据验证功能筛选出错误数据？
在日常工作中，我们经常会使用OFFICE软件，但是很多强大、有用的功能却往往被我们所忽视。在处理大量数据的表格时，如果需要从中筛选出错误数据，通常我们会使用筛选功能，但是这种方式需要对每一列进行操作，并且不能将错误数据明显地标记出来。那么，在这种情况下，我们可以考虑使用EXCEL的数据验证功能来筛选出错误的数据，并对数据输入进行限制。
首先，让我们看一个示例，此表格记录了张三、李四、王五三个小伙伴从周一到周日挣的钱。正确的数据应该是0到1000之间（不含）的小数，所以我们需要使用数据验证功能进行筛选。
1. 制定验证规则
在数据选项卡下的数据验证中，我们有三个子功能：数据验证-制定验证规则、圈解无效数据-将无效数据显示的圈出来、清除验证标识圈-清除显示的圈圈。首先我们要确定筛选的范围，由于我们只想把错误数据筛选出来，所以对横纵标题不做任何限制，数据验证的规则选择任何值，否则可能会把这些单元格错误的筛出来。
2. 选择适合的筛选规则
然后根据需要筛选的数据内容，选择适合的筛选规则。对于本示例的场景，我们选择介于0到1000的小数。你可以根据实际情况，选择整数或者日期，范围可以选择大于、小于等等，规则的制定非常灵活。
3. 圈解无效数据
接着点击圈解无效数据，错误的数据就被用红色的圈圈标出来了，一目了然。当然，若想清除验证标识圈，只需点击“清除验证标识圈”即可。
4. 使用数据验证的输入信息和错误警告来预防输错数据
数据验证功能不仅能够把错误数据筛选出来，还可以通过预定义输入信息和错误警告来预防输错数据。例如，老板又招来了小明，这次他学聪明了，使用了数据验证的输入信息和出错警告来防止错误数据。在输入信息中，他输入了“输入的数据应该是大于0且小于1000的小数”，这样在选中单元格时，即显示了提示。
5. 设置错误警告
老板还是很粗心，虽然有这样的提示，有时候还是会犯错，于是他使用了数据验证的出错警告。如下图，给出错误信息“输入的数据应该是大于0且小于1000的小数”，且样式为“停止”。
6. 输入错误数据
这样，当他输错值时，比如一不小心将200打成了2000，就弹出了错误警告，需要重新输入正确范围的值才可以完成此单元格的输入，这样就再也不会搞错啦。
总结：
在处理大量数据的表格时，使用EXCEL的数据验证功能可以帮助我们更准确地筛选出错误的数据，并对数据输入进行限制，从而提高工作效率。使用数据验证功能需要注意规则的制定，同时可以设置输入信息和错误警告来避免错误数据的输入。
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