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如何快速实现Excel工作表隔行复制粘贴技巧

浏览量:4959 时间:2024-06-24 08:29:11 作者:采采

在日常使用Excel时,经常会遇到需要将数据插入到已有的表格中,而为了更好地区分数据,我们常常需要在每行之间插入空行。但如果手动插入空行,时间成本和人力成本都比较高,这时候就需要用到隔行复制粘贴技巧。本教程将介绍如何快速实现Excel工作表隔行复制粘贴技巧。

一、准备数据

为了方便学习和理解,我们以下列数据为例。首先在辅助列中输入连续序号两遍,如下图所示。

二、升序排列辅助列

对辅助列序号进行升序排列,选中“序号2”列,点击“数据”-“排序”,选择按照“序号2”列进行升序排列,如下图所示。

三、实现隔行插入空行

排列完成后,我们就可以实现隔行插入空行。选中所有数据,包括表头,按下快捷键“Ctrl C”将其复制。然后选中要插入空行的行,按下快捷键“Ctrl Shift Plus”,即可插入一行新的空行。重复以上步骤,即可实现隔行插入空行,如下图所示。

四、选择性粘贴

接下来,我们需要将右边区域C1:D66的数据复制到左边表格中。选中右边区域C1:D66,按下快捷键“Ctrl C”进行复制。然后选择A2单元格,点击右键,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”。

在弹出的“选择性粘贴”对话框中,选择“跳过空单元格”选项,如下图所示。然后点击“确定”按钮进行粘贴。

五、完成隔行复制粘贴

这时,我们就可以看到表格实现了隔行复制粘贴,如下图所示。是不是很简单呢?

总结

通过本教程的介绍,相信大家已经掌握了Excel工作表隔行复制粘贴技巧的方法。在实际使用过程中,可以根据具体情况进行灵活运用,提高工作效率。

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