Excel小技巧：分列数据

日常处理Excel数据时，有时会遇到有些数据需要分列显示。比如当一份Excel表格数据是其他公司给过来的，在数据显示上不符合自己公司的格式要求，需要把某列的每个单元格的数据拆分出二列来显示。这样的要求，如果是用手工来处理，那简直就是‘灾难’啊！幸好，Excel本身有这个分列的功能。下面一起看下怎么操作。

步骤一：打开Excel软件并选择要处理的文档

首先打开Excel软件，打开你要处理的Excel文档。

步骤二：选中需要分列的数据

如图所示，是一个简单的例子数据，现在的数据是把姓名和性别放在同一列里了。我们要把这列的数据拆分为两列，分别显示姓名和性别。我们先把这列的数据都选中。

步骤三：点击菜单栏上的‘数据’，选择‘分列’

然后点击菜单栏上的‘数据’，弹出下拉菜单，再点击‘分列’。

步骤四：设置分列向导

弹出分列向导窗口，由于我们这列的数据比较规范，都是姓名冒号性别的格式，所以我们选择以分隔符号来分列。

步骤五：设置分隔符号

点击下一步后，我们在这里设置分隔符号，因为预置的分隔符号没有冒号，所以我们选择其他，然后输入冒号（:）。

步骤六：设置列数据格式

再次点击下一步后，我们在这里可以设置列数据格式等，我们的数据没什么特别，按默认的，选择‘常规’就行了，点击‘完成’按钮。

步骤七：完成分列

点击完成后，我们的数据就成功分列成两列数据了。

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