Word和WPS文档页码错乱的解决方法
当我们在编辑重要的文档时,可能会遇到页码错乱的问题。虽然这看起来是一个小问题,但它确实会让人困扰。不过,你不必担心,因为Office和WPS都能够完美地解决这个问题。
1. 在WPS里面解决页码错乱问题
WPS中出现页码错乱的情况时,我们可以采取如下步骤:
- 对于页码从第2页之后,直接变成了第7页的情况,我们可以在页码处双击,然后选择重新编号功能,把页码设置为从第3页开始。
- 不过,大家会发现这个章节的页码恢复正常了,但是后续的章节的页码依然不对。如果我们想要所有的页码都按顺序往后编,而且还要保留文档的章节结构,我们可以使用刚才的方法解决。但是一旦文档有了页数的修改,就会有错乱,所以还需要继续设置页码项。
- 直接在页码处双击,然后选择页码设置功能,在应用范围里面,设置为本页及之后,这样所有的页码就按顺序排好了。
- 或者,我们也可以在视图页面调出文本的结构导航窗口,然后点击右边的小三角,向前合并章节,就可以达到同样的效果。
2. 在Office里面解决页码错乱问题
在Office中,解决页码错乱问题的方法也很简单:
- 直接在页码处双击,然后选择左上角页码--设置页码格式。
- 在页码格式里面,把页码编号下面设置改为“续前节”,即可。
此外,我们还可以采取另外一种方法,在Word里面删除分节符。因为页码是按照章节来编的,如果我们删除分节符,页面的其它文字内容是不会受到影响的,这样只是改变了文档的结构。
3. 删除Word中的分节符
要删除分节符,我们可以按照以下步骤进行:
- 首先,选择视图--大纲视图,这样就可以看见文档结构里面的分节符。
- 然后在分节符处单击,这样光标就会移动到分节符所在行。
- 最后按Delete键删除即可,千万不要按Backspace!
总之,无论是在WPS还是在Office中,只要掌握了正确的方法,页码错乱问题都可以轻松解决。
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