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如何使用WPS文档加密保护

浏览量:2855 时间:2024-06-24 07:52:08 作者:采采

在日常办公中,我们经常需要使用文档来记录和分享信息。有时候,我们希望保护我们的文档,使其不能被他人修改。本文将介绍如何使用WPS文档进行加密保护,确保文档的安全性。

步骤一:打开需要加密的文档

首先,双击打开你想要加密的文档。例如,我们以一个名为“将进酒”的Word文档为例。

步骤二:进入“限制编辑”选项

在文档打开后,单击顶部菜单栏中的“审阅”选项。然后,在下拉菜单中找到并单击“限制编辑”命令。

步骤三:设置文档只读保护

接下来,会弹出一个“限制编辑”对话框。在这个对话框中,勾选“设置文档的保护方式”选项,并选择“只读”。然后,点击“启动保护”。

步骤四:设置密码

点击“启动保护”后,会弹出一个对话框来设置密码。在里面输入一个新密码,并确认新密码,然后点击“确定”。

步骤五:保存文档

完成密码设置后,关闭“限制编辑”窗口,并点击顶部菜单栏中的“文件”选项,选择“保存”。这样,加密保护就成功应用到文档上了。

测试加密保护

设置好限制编辑后,你可以测试一下文档是否处于只读模式。尝试修改文档内容并保存,你会发现无法保存修改,因为文档已被加密保护。

通过以上步骤,你已经成功利用WPS文档进行加密保护,确保文档的内容不被他人篡改。请记得妥善保管你设置的密码,以免丢失导致无法修改文档。

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