10个必掌握的Excel快捷键，助你事半功倍
在现代社会，Excel已经成为了我们日常工作中不可或缺的一部分。然而，对于很多初学者来说，Excel却是一个十分复杂的软件，需要耗费大量时间和精力去学习和掌握。如果你想要更高效地运用Excel，那么就必须熟练掌握一些常用的Excel快捷键。本文将分享给你10个最实用的快捷键，让你的工作事半功倍。
1. Alt Enter 强制换行
在编辑Excel表格时，我们经常会遇到文字太多、过长，无法全部显示的情况。这个时候，可以使用Alt Enter快捷键来进行强制换行，以便把全部内容显示出来。
2. Alt 添加求和公式
在Excel中，我们经常需要对一定范围内的数字进行求和操作。使用Ctrl Shift Enter等传统方法虽然能够完成求和，但是比较繁琐。而使用Alt 则可以快速添加求和公式，省去了很多麻烦。
3. Alt ; （分号）只选取显示的行
在Excel表格中，有时候我们只需要选择某些特定的行进行操作，而隐藏的行并不需要选中。而使用Alt ;快捷键，则可以只选取显示的行，而隐藏行则不会被选中，这样就能够更加高效地进行数据处理了。
4. Ctrl F1 一键切换功能区是否显示
在Excel中，我们经常需要快速切换各种功能区，来满足我们不同的需求。而使用Ctrl F1快捷键，则可以一键切换功能区是否显示，无需重复点击菜单栏上的相关选项。
5. Ctrl N 一键插入新的工作簿
在Excel中，我们可能需要同时打开多个工作簿，以方便查看和修改数据。而使用Ctrl N快捷键，则可以快速插入新的工作簿，无需通过新建-空白工作簿来操作了。
6. Win D 一键切换到桌面
在编辑Excel表格时，我们可能需要频繁地切换到桌面，进行其他任务操作。而使用Win D快捷键，则可以快速一键切换到桌面，方便你进行其他操作。
7. Shift F2 快速进入批注编辑状态
在Excel表格中，我们可能需要添加批注来进行备注说明。而使用Shift F2快捷键，则可以快速进入批注编辑状态，进行添加或修改批注，提高了效率。
8. Ctrl PageDown/PageUp 快速浏览多个工作表
在Excel表格中，我们可能需要切换到其他工作表中查看或编辑数据。而使用Ctrl PageDown/PageUp快捷键，则可以快速浏览多个工作表，比用鼠标点快太多了。
9. F2 文件名进入修改状态
在Windows系统中，我们经常需要修改文件名，传统的方法是选取文件图标-右键-重命名-修改名称。而使用F2快捷键，则可以直接让文件名进入修改状态，方便快捷。
10. F9 在编辑公式时查看局部表达式结果
在Excel中，我们可能需要对公式进行编辑来满足不同的需求。而使用F9快捷键，则可以在编辑公式时查看局部表达式结果，方便我们进行调试和修改。
总之，掌握这些Excel快捷键不仅可以提高我们的工作效率，更可以让我们在工作中事半功倍，迅速完成各种操作。如果你还不熟练掌握这些快捷键，赶紧尝试一下吧！
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。
