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如何用WPS表格加密工作簿,防止数据泄密或被篡改

浏览量:1546 时间:2024-06-23 22:08:50 作者:采采

在现代社会中,电子文档的使用变得越来越普遍。随着电子文档的传播和共享,保护文档中的机密信息和数据变得尤为重要。本文将介绍如何使用WPS表格加密工作簿来保护您的数据不被泄漏或被篡改。

1. 打开菜单,选择“文档加密”和“密码加密”

首先,您需要打开WPS表格,并点击“文件”打开菜单。接下来,依次选择“文档加密”和“密码加密”。这将使WPS表格进入文档加密设置页面。

2. 设置打开权限密码

如果您想限制文档的访问,只允许特定人员打开文档,则需要设置打开权限密码。在“打开权限”处,输入密码并确认。请记住此密码,因为您需要输入它才能打开文档。确保密码安全且不易被猜测。

3. 设置编辑权限密码

如果您只是想防止文档被未经授权的人员更改,那么可以设置编辑权限密码。在“编辑权限”处,输入密码并确认。这将使您的文档只能以只读模式打开,但是,如果您知道密码,仍然可以选择输入密码以解锁文档,进入编辑模式。

4. 保存并测试密码保护设置

当您完成以上步骤后,您需要保存您的文档以应用密码保护设置。在保存时,您将被提示输入密码。如果您没有正确输入密码,则无法保存文档。一旦您完成了保存,您可以尝试重新打开文档并输入密码以测试您的密码保护设置。

总结

现在,您已经知道如何使用WPS表格来加密工作簿,以保护您的数据不被泄漏或被篡改。通过设置打开权限密码和编辑权限密码,您可以控制谁可以打开和编辑文档。在保存文档时,确保您正确地输入了密码以应用密码保护设置。

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