如何使用Office为文档添加密码保护

保护重要文档隐私

在日常办公中，我们可能会处理一些涉及机密或私人信息的文档，为了确保这些文档不被未授权人员访问，我们可以使用Office提供的密码保护功能进行加密。

设置密码保护步骤

首先，打开要加密的文档，然后依次点击“文件”、“信息”和“保护文档”。接着，选择“用密码进行加密”，并在提示下两次输入密码。记得在退出时保存设置，否则密码将不会生效。这样设置后，再次打开文档时将会提示输入密码。

去除密码保护

如果需要去除密码保护，只需再次进入设置界面，然后删除密码即可。但需要注意的是，一定要牢记密码，因为Office不支持找回密码的功能。

这样，通过使用Office提供的密码保护功能，可以有效保护重要的文档隐私，确保只有授权人员能够访问。

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