如何在Excel中插入和显示批注

在使用Excel时，我们经常需要在表格中添加批注来记录特定的信息。本文将介绍如何在Excel中插入和显示批注，并展示全部批注。

插入批注

首先，打开Excel并选择要添加批注的单元格。在该单元格上点击右键，弹出菜单。然后，在菜单中选择“插入批注”选项。

此时，会弹出一个批注框，您可以在其中输入相关信息。例如，您可以在批注中输入不良数量，再点击表格中的其他位置完成批注的插入。

显示单个批注

如果您想要查看单个批注，只需右键单击包含批注的单元格。在弹出的菜单中，选择“显示/隐藏批注”选项。

这样，您就能直接看到批注的内容，而无需再次隐藏它们。

显示全部批注

如果表格中有多个批注，您可能希望一次性显示所有批注。

在Excel的工具栏中，找到“审阅”选项卡并点击。然后，在该选项卡下方的工具栏中，点击“显示所有批注”按钮。

这样，您就可以将Excel表格中所有的批注一次性全部显示出来了。

通过以上步骤，您可以轻松地在Excel中插入、显示和全部显示批注，以便更好地记录和查看重要的信息。

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