如何利用Excel电子表格中的SUM和IF函数快速、准确地求和
在工作实际中，我们经常会利用Excel电子表格进行各种计算。然而许多人只会做简单的加减乘除运算，当碰到稍微复杂一点的问题时，也只会一遍又一遍地重复简单的加减乘除。这样做当然能得出结果，但是当表格中有几百行、几千行、甚至几万行各种不同种类的数据混合在一起，而您只需要其中某一部分数据进行运算的时候，你还能重复简单的加减乘除运算吗？
例如下面的表格，数据量不是很多，只有200多行的数据量。假如我们要计算表格中所有钢材的重量，用常规的方法恐怕也不是很短时间能得出正确结果的吧。
使用IF函数筛选数据
为了快速地求出表格中钢材的总重量，我们可以使用Excel中的IF函数来筛选数据。IF函数能够根据一个条件来判断，如果满足条件，则返回一个值，否则返回另一个值。我们将IF函数和SUM函数结合起来使用，就能够快速地得到钢材的总重量。
在空的单元格中写入公式“SUM(IF(F5:F235"t",E5:E235,0))”。注意：引号里面的内容为实际输入内容。（备注：本表格的有效数据项是从第5行到第235行。）
使用组合键CtrShiftEnter进行数组运算
输入完上述公式后，不要急着按回车，鼠标也不要乱点，接着在键盘上同时按下“CtrShiftEnter”组合键后松开，到这一步运算才算完毕。此时您看看刚才运算的表格，计算结果已经出来了。
您再看运算公式，刚才引号内容变成了“{SUM(IF(F5:F235"t",E5:E235,0))}”。实际上，这是一个数组运算，“{}”就是数组运算的符号。组合按键“CtrShiftEnter”表示进行的是数组运算。因为在本表中，所有钢材的重量都是以“t”作为单位的，IF函数的作用是在F5到F235（“单位”列）这些单元格中判断每一个数据是否等于“t”，如果是则返回它的吨位数，否则返回“0”值，返回的这些值通过SUM函数相加，就得出了本表中所有材料的的总重量了。
修改公式计算其他数据
同理，如果您想计算表格中所有钢材的总价格，您只需把之前的公式稍作修改，把“E5:E235”换成“H5:H235”就可以了。
通过使用IF函数和SUM函数，我们可以快速、准确地求和，节省时间、提高工作效率。希望大家在工作中能够善于利用Excel中的各种函数，更好地完成各种复杂的计算任务。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。
