新Excel使用技巧：提高工作效率的四种操作方法

1. 输入大写金额

直接利用搜狗输入法输入大写金额，首先先输入字母V，之后再输入数字。具体操作如下：

- 打开Excel表格，在需要输入大写金额的单元格中点击鼠标。

- 切换至搜狗输入法，在键盘上输入字母V。

- 输入完字母V后，再输入相应的数字来表示金额。

- 按下回车键，即可在该单元格中显示对应的大写金额。

这种方法可以帮助你快速输入大写金额，节省了手动转化的时间和精力。

2. 一键求和

遇到求和问题，你是不是习惯用SUM函数来求和呢？其实不用这么麻烦，直接选中数据区域，按Alt 即可。具体操作如下：

- 在Excel表格中选中需要求和的数据区域。

- 按住Alt键，并同时按下（等于号）键。

- Excel会自动将当前选定区域的数据进行求和，并在选定区域的下方显示求和结果。

这个快捷键可以帮助你迅速完成求和运算，减少了使用函数的复杂度。

3. 快速插入空白行

要快速插入空白行，直接按住Shift键不松当鼠标变为双向箭头时就向下拖动你要插入的行数。具体操作如下：

- 在Excel表格中找到需要插入空白行的位置。

- 按住Shift键，并同时单击鼠标左键。

- 不松开Shift键，拖动鼠标向下移动，直到插入所需的行数。

- 松开Shift键，即可在选定区域中插入相应数量的空白行。

使用这种方法可以快速在Excel表格中插入多个空白行，提高了编辑表格的效率。

4. 删除空白行

想要删除空白行，千万不要按Ctrl键一行行地选中删除，你可以按Ctrl G——定位条件——空值——删除。具体操作如下：

- 在Excel表格中点击任意一个单元格，使其处于活动状态。

- 按下键盘上的Ctrl G组合键，弹出“定位与选择”对话框。

- 在对话框中选择“特殊”选项卡。

- 在特殊选项卡中选择“空值”，然后点击“确定”按钮。

- Excel会自动选中所有空白行，按下Delete键即可删除这些空白行。

使用这种方法可以一次性删除所有空白行，避免了逐行删除的繁琐操作，提高了清理数据的效率。

通过掌握这四种Excel使用技巧，你可以更加高效地处理电子表格，提高工作效率。无论是输入大写金额、快速求和、插入空白行还是删除空白行，这些操作都能帮助你节省时间和精力，让你更专注于数据处理和分析工作。

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