如何取消word文档中右侧的灰色部分
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时间:2024-06-23 20:35:25
作者:采采
什么是批注
在Word文档中,我们可以添加批注来标记需要修改的数据或者添加备注。批注通常会显示在文档的右侧,并且在打印时会产生一排灰色部分。如果你想要删除这些灰色部分,唯一的方法就是删除批注。
添加批注
1. 打开你的Word文档,并将鼠标放到需要添加数据的区域。
2. 点击顶部菜单栏中的"插入"选项。
3. 在下拉菜单中选择"批注"。
4. 批注会被添加到文档中,并在编辑栏中显示出备注信息。
删除单条批注
1. 如果你不想要某个特定的批注,可以将鼠标移到该批注上方。
2. 右键点击批注,在弹出的菜单中选择"删除批注"。
3. 这样就成功删除了该条批注。
删除所有批注
1. 如果你想要删除所有的批注,以便消除右侧的灰色部分,可以执行以下步骤。
2. 将鼠标移到任意一条批注上方。
3. 右键点击批注,在弹出的菜单中选择"删除批注"。
4. 重复以上步骤,直到所有批注都被删除。
灰色部分的消失
完成以上步骤后,你会发现右侧的灰色部分已经消失了。此时,你可以选择是否继续使用批注功能来进行文档的编辑和备注。
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